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Adjoint administratif/ réceptionniste

Choquette Corriveau

2475, boulevard Laurier Bureau 150, Quebec City,QC

Salary To be discussed
37.50 h
Permanent job
Published since 24 months ago
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Benefits

Commitment to work-life balance
Competitive salary
Employee referral bonus
Flexible hours
Insurance
Social activities organized by the company
Summer schedule
Congé tous les vendredis après-midi durant l’été
Telemedecine
Telework
Possibility to work from home in hybrid form

Description

Adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste

L’ADN Choquette Corriveau

Rejoindre l’équipe de Choquette Corriveau c’est faire partie d’un groupe d’environ 50 professionnels de talents travaillant en équipe dans une ambiance dynamique et valorisante. Tu bénéficieras d’outils de travail performants, de formations données par des professionnels du cabinet pour te soutenir dans ton parcours professionnel et dans ton travail au quotidien.

Nous offrons principalement les trois services distinctifs suivants :

Services financiers transactionnels (SFT) (modélisation financière, rapport d’expertise, évaluation d’entreprises et achat / vente d’entreprises);
Service de fiscalité (réorganisation fiscale, fiscalité transactionnelle, planification fiscale et conformité fiscale);
Service de certification et d’expertise comptable (audit et examen d’états financiers, autre mission de certification et comptabilité financière).

Choquette Corriveau est à la recherche d’une personne pour occuper les fonctions d’adjoint(e) administratif(ve) au poste de réception.

Ton rôle

- Répondre et diriger les appels;
- Accueillir les gens à la réception;
- S’occuper de la numérisation et du classement de documents;
- Responsable du courrier entrant et sortant, du service de messager, de la gestion des boîtes courriels générales (payables, info, recevables, fax);
- Responsable de la gestion des salles de conférence, ainsi que de leur propreté, du nettoyage journalier de la machine à café et de vider le lave-vaisselles;
- Responsable de l’inventaire et commandes des fournitures du bureau, papeterie et autres fournitures de produits dans la salle à dîner au fins du bien-être des employés (fruits, lait, crème, café, essuie-tout etc);
- Gestion des dépôts journaliers reçus par chèques, par virement bancaire et intérac;
- Comptabilisation des encaissements clients dans le logiciel et mise à jour des documents de suivi pour la conciliation bancaire;
- Effectuer au besoin, des travaux divers de secrétariat et aide administrative dont la saisie de factures fournisseurs, maintien du compte de la petite caisse,
comptabilisation des achats par carte de crédit, inscription des dépenses facturables aux comptes client etc.;
- Responsable d’attribuer des cartes d’accès aux nouveaux employés et gestion des mises à jour du logiciel de gestion des portes, alarme, téléphone;
- Autres tâches connexes.

Requested skills

Ton ADN

DEP en bureautique (expérience équivalente considérée);
Très bonne connaissance du français;
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office complète (excel, word, etc);
Bonne connaissance de l’étiquette téléphonique;
Respect de la confidentialité, discrétion;
Souci du travail bien fait, esprit d’équipe, d’ouverture et de débrouillardise;
Dynamique et souriant(e).

Ce que Choquette Corriveau t’offre

De la formation continue;
Un contact direct auprès des clients;
La possibilité de rejoindre un autre département de service en fonction de tes désirs et tes passions;
Toutes les heures supplémentaires rémunérées et une rémunération compétitive;
Un club social actif qui organise des activités régulièrement pour le plaisir d’être ensemble;
Des activités reconnaissances offertes par l’employeur.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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